Rôles et autorisations

Rôles dans LernCampus24

LernCampus24 utilise un système d’autorisations basé sur les rôles. Chaque utilisateur a exactement un rôle qui détermine ses droits d’accès.

Rôles disponibles

Member (employé)

Le rôle standard pour les apprenants :

Autorisation	Member
Voir les cours assignés	✅
Suivre les cours	✅
Passer des quiz	✅
Voir sa propre progression	✅
Télécharger des certificats	✅
Modifier son propre profil	✅
Créer des cours	❌
Voir d’autres utilisateurs	❌
Gérer des groupes	❌
Modifier les paramètres	❌

Admin (administrateur)

Droits complets de gestion :

Autorisation	Admin
Tout ce que peut faire Member	✅
Voir le tableau de bord admin	✅
Créer et modifier des cours	✅
Publier des cours	✅
Créer et gérer des groupes	✅
Inviter des utilisateurs	✅
Gérer les utilisateurs	✅
Voir les analyses et rapports	✅
Modifier les paramètres	✅
Adapter l’identité visuelle de l’entreprise	✅

Platform Admin

Pour la gestion à l’échelle de la plateforme (rarement nécessaire) :

• Accès à toutes les entreprises
• Paramètres globaux
• Pertinent uniquement pour les opérateurs de plateforme

Modifier le rôle d’un utilisateur

Comment modifier le rôle

1. Allez dans Admin > Utilisateurs
2. Trouvez l’utilisateur dans la liste
3. Cliquez sur “Modifier” ou ”…” > “Modifier”
4. Modifiez le rôle
5. Cliquez sur “Enregistrer”

Effets du changement

Member → Admin :

• L’utilisateur reçoit immédiatement l’accès admin
• Il peut accéder à toutes les fonctions d’administration

Admin → Member :

• L’accès admin est immédiatement retiré
• L’utilisateur ne voit plus que l’espace d’apprentissage

Autorisations en détail

Gestion des cours

Action	Member	Admin
Voir les cours assignés	✅	✅
Suivre les cours	✅	✅
Créer des cours	❌	✅
Modifier des cours	❌	✅
Supprimer des cours	❌	✅
Assigner des cours	❌	✅

Gestion des utilisateurs

Action	Member	Admin
Voir son propre profil	✅	✅
Modifier son propre profil	✅	✅
Voir d’autres utilisateurs	❌	✅
Inviter des utilisateurs	❌	✅
Modifier des utilisateurs	❌	✅
Changer les rôles	❌	✅

Groupes

Action	Member	Admin
Voir ses propres groupes	✅	✅
Gérer des groupes	❌	✅
Créer des groupes	❌	✅
Gérer les membres	❌	✅

Analyses et rapports

Action	Member	Admin
Voir sa propre progression	✅	✅
Statistiques de l’entreprise	❌	✅
Exporter des rapports	❌	✅
Voir l’activité des utilisateurs	❌	✅

Bonnes pratiques

Qui doit être admin ?

Attribuez des droits admin à :

• Responsables RH : Pour l’onboarding et les formations
• Responsables de service : Pour les cours spécifiques au service
• Responsables L&D : Pour le développement de l’apprentissage
• Administrateurs IT : Pour les paramètres techniques

Consignes de sécurité

• Droits minimaux : N’accorder que les autorisations nécessaires
• Vérification régulière : Contrôler régulièrement les rôles admin
• Documentation : Noter qui est admin et pourquoi

Éviter les erreurs typiques

Erreur	Problème	Solution
Trop d’admins	Confusion, risque de sécurité	Limiter à quelques personnes
Trop peu d’admins	Goulots d’étranglement dans la gestion	Désigner un remplaçant
Rôle admin pour accéder à un cours	Droits inutiles	Utiliser l’appartenance à un groupe