Gérer les groupes

Groupes dans LernCampus24

Les groupes sont l’élément central de l’assignation des cours. Les cours ne sont pas assignés à des utilisateurs individuels, mais à des groupes. Les utilisateurs accèdent aux cours grâce à leur appartenance aux groupes.

Pourquoi utiliser des groupes ?

Avantage	Description
Efficacité	Un cours est assigné une fois, tous les membres du groupe reçoivent l’accès
Organisation	Structuration par services, équipes ou thèmes
Flexibilité	Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes
Vue d’ensemble	Association claire des cours à des groupes de personnes

Aperçu des groupes

Ouvrir les groupes

1. Allez dans Admin > Groupes
2. Vous voyez tous les groupes existants
3. Chaque groupe affiche : nom, nombre de membres, cours assignés

Créer un nouveau groupe

Ajouter un groupe

1. Cliquez sur “Nouveau groupe” ou ”+”
2. Saisissez un nom de groupe
3. Facultatif : ajoutez une description
4. Cliquez sur “Créer”

Choisir les noms de groupes

Exemples de noms utiles :

• Par service : “Ventes”, “Marketing”, “IT”
• Par site : “Berlin”, “Munich”, “Hambourg”
• Par rôle : “Managers”, “Nouveaux employés”
• Par thème : “Sécurité au travail”, “Protection des données”

Gérer les membres

Ajouter des membres

1. Ouvrez le groupe
2. Cliquez sur “Ajouter des membres”
3. Recherchez des utilisateurs (nom ou e-mail)
4. Sélectionnez les utilisateurs souhaités
5. Cliquez sur “Ajouter”

Retirer des membres

1. Ouvrez le groupe
2. Trouvez le membre dans la liste
3. Cliquez sur “Retirer” ou sur l’icône X
4. Confirmez

Remarque : L’utilisateur perd l’accès à tous les cours assignés uniquement via ce groupe.

Modifier un groupe

Changer le nom et la description

1. Ouvrez le groupe
2. Cliquez sur “Modifier” ou sur l’icône crayon
3. Modifiez le nom ou la description
4. Cliquez sur “Enregistrer”

Supprimer un groupe

1. Ouvrez le groupe
2. Cliquez sur ”…” > “Supprimer”
3. Confirmez l’action

Avertissement : Tous les membres perdent l’accès aux cours assignés.

Assigner des cours à des groupes

Les cours sont distribués aux utilisateurs via les groupes :

1. Ouvrez le groupe
2. Allez dans l’onglet “Cours”
3. Cliquez sur “Assigner un cours”
4. Sélectionnez le cours
5. Tous les membres reçoivent immédiatement l’accès

En savoir plus : Assigner des cours à des groupes

Statistiques de groupe

Pour chaque groupe, vous voyez :

• Nombre de membres : Combien d’utilisateurs sont dans le groupe
• Cours assignés : Quels cours sont assignés au groupe
• Progression moyenne : Niveau d’avancement des membres
• Taux de complétion : Combien de cours ont été terminés

Bonnes pratiques

Planifier la structure des groupes

• Pas trop de groupes : Garder une vue gérable
• Pas trop peu : Permettre une assignation différenciée des cours
• Nommage logique : Noms clairs et compréhensibles

Structures de groupe typiques

Par service :

├── Ventes
├── Marketing
├── IT
├── Ressources humaines
└── Direction

Par statut d’onboarding :

├── Nouveaux employés
├── Période d'essai
└── Tous les employés

Hybride :

├── Tous les employés (formations obligatoires)
├── Managers
├── Ventes
└── Équipe IT