Inviter des utilisateurs

Inviter de nouveaux utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous pouvez inviter des employés dans votre instance LernCampus24.

Inviter des utilisateurs individuels

Envoyer l’invitation

1. Allez dans Admin > Utilisateurs
2. Cliquez sur “Inviter un utilisateur” ou ”+”
3. Saisissez l’adresse e-mail
4. Facultatif : indiquez le nom
5. Sélectionnez le rôle (Member ou Admin)
6. Sélectionnez un ou plusieurs groupes
7. Cliquez sur “Envoyer l’invitation”

E-mail d’invitation

L’utilisateur invité reçoit un e-mail avec :

• Message de bienvenue
• Lien d’inscription
• Instructions pour les premiers pas

Processus d’inscription

L’utilisateur invité :

1. Clique sur le lien dans l’e-mail
2. Définit son mot de passe
3. Peut commencer à apprendre immédiatement

Rôles utilisateur

Rôles disponibles

Rôle	Autorisations
Member	Suivre des cours, voir sa propre progression
Admin	Tout ce que peut faire Member + gérer cours, utilisateurs et paramètres

Attribuer un rôle

Lors de l’invitation :

1. Sous “Rôle”, sélectionnez l’option souhaitée
2. La valeur par défaut est “Member”
3. Pour les administrateurs, sélectionnez “Admin”

Attribuer des groupes

Lors de l’invitation

Attribuez directement l’utilisateur à un ou plusieurs groupes :

1. Dans le formulaire d’invitation, sous “Groupes”
2. Sélectionnez les groupes appropriés
3. L’utilisateur reçoit immédiatement accès aux cours de ces groupes

Aucun groupe ?

Si vous ne sélectionnez aucun groupe :

• L’utilisateur peut se connecter
• Mais il n’a aucun accès aux cours
• Les groupes peuvent être assignés plus tard

Vérifier le statut d’invitation

Gérer les invitations

Dans l’aperçu des utilisateurs, vous voyez le statut :

Statut	Signification
En attente	L’invitation a été envoyée, mais pas encore acceptée
Actif	L’utilisateur s’est inscrit

Renvoyer l’invitation

Si l’invitation n’est pas arrivée :

1. Trouvez l’utilisateur dans la liste
2. Cliquez sur ”…” > “Renvoyer l’invitation”
3. Un nouvel e-mail est envoyé

Retirer l’invitation

Si l’invitation a été envoyée par erreur :

1. Trouvez l’invitation en attente
2. Cliquez sur ”…” > “Retirer l’invitation”
3. Le lien d’invitation devient invalide

Conseils pour les invitations

Garantir la livraison des e-mails

• Demandez aux utilisateurs de vérifier le dossier spam
• Informez les utilisateurs à l’avance de l’invitation
• Vérifiez que l’adresse e-mail est correcte

Préparer les groupes

• Créez des groupes à l’avance
• Assignez des cours aux groupes
• Les nouveaux utilisateurs ont immédiatement accès aux cours pertinents

Planifier l’onboarding

1. Envoyer l’invitation
2. Prévoir un cours de bienvenue dans le groupe
3. L’utilisateur peut commencer immédiatement

Inviter plusieurs utilisateurs

Pour inviter de nombreux utilisateurs en même temps, nous recommandons l’import CSV.

En savoir plus : Importer des utilisateurs via CSV