Assigner des cours à des groupes

Assigner des cours

Dans LernCampus24, les cours sont assignés à des groupes, pas à des utilisateurs individuels. Tous les membres d’un groupe reçoivent automatiquement accès aux cours assignés.

Assignation via le groupe

Assigner un cours à un groupe

1. Allez dans Admin > Groupes
2. Ouvrez le groupe souhaité
3. Allez dans l’onglet “Cours”
4. Cliquez sur “Assigner un cours”
5. Sélectionnez un ou plusieurs cours
6. Cliquez sur “Assigner”

Que se passe-t-il lors de l’assignation ?

• Tous les membres actuels du groupe reçoivent l’accès immédiatement
• Les nouveaux membres du groupe reçoivent automatiquement l’accès
• Les membres reçoivent une notification par e-mail si elle est activée

Assignation via le cours

Ajouter des groupes à un cours

1. Allez dans Admin > Cours
2. Ouvrez le cours souhaité
3. Allez dans l’onglet “Assignations” ou “Groupes”
4. Cliquez sur “Ajouter un groupe”
5. Sélectionnez un ou plusieurs groupes
6. Cliquez sur “Assigner”

Gérer les assignations

Aperçu des assignations

Par groupe :

• Voir tous les cours assignés
• Progression des membres du groupe

Par cours :

• Voir tous les groupes assignés
• Progression globale par groupe

Retirer une assignation

1. Ouvrez le groupe ou le cours
2. Trouvez l’assignation correspondante
3. Cliquez sur “Retirer” ou sur l’icône X
4. Confirmez

Remarque : La progression des utilisateurs est conservée, mais l’accès est retiré.

Plusieurs assignations à la fois

Assignation en masse

Pour travailler efficacement :

1. Sélectionnez plusieurs cours
2. Cliquez sur “Actions” > “Assigner des groupes”
3. Sélectionnez les groupes cibles
4. Tous les cours sélectionnés sont assignés

Scénarios d’assignation

Formations obligatoires pour tous

Groupe "Tous les employés"
├── Sécurité au travail (obligatoire)
├── Protection des données (obligatoire)
└── Sécurité informatique (obligatoire)

Cours spécifiques par service

Groupe "Ventes"
├── Techniques de vente
├── Formation produit
└── Introduction au CRM

Groupe "IT"
├── Bases développeur
├── Formation sécurité
└── Introduction à DevOps

Onboarding des nouveaux employés

Groupe "Nouveaux employés"
├── Bienvenue dans l'entreprise
├── Nos valeurs
├── Outils et systèmes
└── Sécurité au travail

Notifications

Lors d’une nouvelle assignation

Les utilisateurs peuvent être informés par e-mail :

• Nom du cours : Quel cours a été assigné
• Description : De quoi traite le cours
• Lien : Lien direct vers le cours

Cette fonction peut être configurée dans les paramètres e-mail.

Bonnes pratiques

Avant l’assignation

• Finaliser le cours : Assigner uniquement des cours complets
• Vérifier les groupes : Les bons membres sont-ils dans le groupe ?
• Choisir le moment : Pour beaucoup de membres, tenir compte de la charge serveur

Après l’assignation

• Surveiller la progression : Vérifier régulièrement les analyses
• Envoyer des rappels : Relancer lorsque la progression est faible
• Recueillir les retours : Tenir compte des évaluations du cours

Éviter les erreurs typiques

Erreur	Solution
Vouloir assigner un cours à un utilisateur individuel	Ajouter l’utilisateur au groupe approprié
Mauvais groupe sélectionné	Retirer l’assignation et choisir le bon groupe
Cours incomplet assigné	Compléter le cours et le republier