Roles y permisos
Resumen de los distintos roles de usuario y sus permisos
2 min de lectura Autor: Redacción de LernCampus24 Publicado: 13 de enero de 2025
Roles en LernCampus24
LernCampus24 utiliza un sistema de permisos basado en roles. Cada usuario tiene exactamente un rol que determina sus derechos de acceso.
Roles disponibles
Member (empleado)
El rol estándar para alumnos:
| Permiso | Member |
|---|---|
| Ver cursos asignados | ✅ |
| Aprender cursos | ✅ |
| Completar cuestionarios | ✅ |
| Ver el propio progreso | ✅ |
| Descargar certificados | ✅ |
| Editar el propio perfil | ✅ |
| Crear cursos | ❌ |
| Ver otros usuarios | ❌ |
| Gestionar grupos | ❌ |
| Cambiar configuración | ❌ |
Admin (administrador)
Derechos completos de administración:
| Permiso | Admin |
|---|---|
| Todo lo de Member | ✅ |
| Ver panel de administración | ✅ |
| Crear y editar cursos | ✅ |
| Publicar cursos | ✅ |
| Crear y gestionar grupos | ✅ |
| Invitar usuarios | ✅ |
| Gestionar usuarios | ✅ |
| Ver análisis e informes | ✅ |
| Cambiar configuración | ✅ |
| Ajustar branding de empresa | ✅ |
Platform Admin
Para administración en toda la plataforma (rara vez necesario):
- Acceso a todas las empresas
- Configuración global
- Relevante solo para operadores de la plataforma
Cambiar el rol de un usuario
Cómo cambiar el rol
- Vaya a Admin > Usuarios
- Busque el usuario en la lista
- Haga clic en “Editar” o ”…” > “Editar”
- Cambie el rol
- Haga clic en “Guardar”
Efectos del cambio
Member → Admin:
- El usuario recibe acceso de administrador inmediatamente
- Puede acceder a todas las funciones de administración
Admin → Member:
- El acceso de administrador se retira inmediatamente
- El usuario solo ve el área de aprendizaje
Permisos en detalle
Gestión de cursos
| Acción | Member | Admin |
|---|---|---|
| Ver cursos asignados | ✅ | ✅ |
| Aprender cursos | ✅ | ✅ |
| Crear cursos | ❌ | ✅ |
| Editar cursos | ❌ | ✅ |
| Eliminar cursos | ❌ | ✅ |
| Asignar cursos | ❌ | ✅ |
Gestión de usuarios
| Acción | Member | Admin |
|---|---|---|
| Ver el propio perfil | ✅ | ✅ |
| Editar el propio perfil | ✅ | ✅ |
| Ver otros usuarios | ❌ | ✅ |
| Invitar usuarios | ❌ | ✅ |
| Editar usuarios | ❌ | ✅ |
| Cambiar roles | ❌ | ✅ |
Grupos
| Acción | Member | Admin |
|---|---|---|
| Ver grupos propios | ✅ | ✅ |
| Gestionar grupos | ❌ | ✅ |
| Crear grupos | ❌ | ✅ |
| Gestionar miembros | ❌ | ✅ |
Análisis e informes
| Acción | Member | Admin |
|---|---|---|
| Ver el propio progreso | ✅ | ✅ |
| Estadísticas de empresa | ❌ | ✅ |
| Exportar informes | ❌ | ✅ |
| Ver actividad de usuarios | ❌ | ✅ |
Buenas prácticas
¿Quién debería ser administrador?
Asigne derechos de administrador a:
- Responsables de RR. HH.: Para onboarding y formaciones
- Responsables de departamento: Para cursos específicos del área
- Responsables de L&D: Para desarrollo del aprendizaje
- Administradores de IT: Para configuración técnica
Indicaciones de seguridad
- Permisos mínimos: Conceder solo los permisos necesarios
- Revisión periódica: Revisar regularmente los roles de administrador
- Documentación: Registrar quién es administrador y por qué
Evitar errores típicos
| Error | Problema | Solución |
|---|---|---|
| Demasiados administradores | Falta de claridad, riesgo de seguridad | Limitar a pocas personas |
| Muy pocos administradores | Cuellos de botella en la gestión | Nombrar un sustituto |
| Rol de administrador para acceder a cursos | Permisos innecesarios | Usar pertenencia a grupos |