Asignar cursos a grupos

Asignar cursos

En LernCampus24, los cursos se asignan a grupos, no a usuarios individuales. Todos los miembros de un grupo reciben automáticamente acceso a los cursos asignados.

Asignación desde el grupo

Asignar un curso a un grupo

Vaya a Admin > Grupos
Abra el grupo deseado
Vaya a la pestaña “Cursos”
Haga clic en “Asignar curso”
Seleccione uno o varios cursos
Haga clic en “Asignar”

¿Qué ocurre con la asignación?

Todos los miembros actuales del grupo reciben acceso de inmediato
Los nuevos miembros del grupo reciben acceso automáticamente
Los miembros reciben una notificación por correo electrónico si está activada

Asignación desde el curso

Añadir grupos a un curso

Vaya a Admin > Cursos
Abra el curso deseado
Vaya a la pestaña “Asignaciones” o “Grupos”
Haga clic en “Añadir grupo”
Seleccione uno o varios grupos
Haga clic en “Asignar”

Gestionar asignaciones

Resumen de asignaciones

Por grupo:

Ver todos los cursos asignados
Progreso de los miembros del grupo

Por curso:

Ver todos los grupos asignados
Progreso total por grupo

Eliminar una asignación

Abra el grupo o el curso
Busque la asignación correspondiente
Haga clic en “Eliminar” o en el icono X
Confirme

Nota: El progreso de los usuarios se conserva, pero se elimina el acceso.

Varias asignaciones a la vez

Asignación masiva

Para trabajar de forma eficiente:

Seleccione varios cursos
Haga clic en “Acciones” > “Asignar grupos”
Seleccione los grupos de destino
Se asignan todos los cursos seleccionados

Escenarios de asignación

Formación obligatoria para todos

Grupo "Todos los empleados"
├── Seguridad laboral (obligatoria)
├── Protección de datos (obligatoria)
└── Seguridad informática (obligatoria)

Cursos específicos por departamento

Grupo "Ventas"
├── Técnicas de venta
├── Formación de producto
└── Introducción al CRM

Grupo "IT"
├── Fundamentos de desarrollo
├── Formación de seguridad
└── Introducción a DevOps

Onboarding para nuevos empleados

Grupo "Nuevos empleados"
├── Bienvenida a la empresa
├── Nuestros valores
├── Herramientas y sistemas
└── Seguridad laboral

Notificaciones

En una asignación nueva

Los usuarios pueden recibir una notificación por correo electrónico:

Nombre del curso: Qué curso se asignó
Descripción: De qué trata el curso
Enlace: Enlace directo al curso

Esta función puede configurarse en la configuración de correo electrónico.

Buenas prácticas

Antes de asignar

Finalizar el curso: Asigne solo cursos completos
Comprobar grupos: ¿Están los miembros correctos en el grupo?
Elegir el momento: Con muchos miembros, tenga en cuenta la carga del servidor

Después de asignar

Supervisar el progreso: Revisar análisis con regularidad
Enviar recordatorios: Hacer seguimiento si el progreso es bajo
Recoger feedback: Tener en cuenta las valoraciones del curso

Evitar errores típicos

Error	Solución
Querer asignar un curso a un usuario individual	Añada el usuario al grupo adecuado
Grupo equivocado seleccionado	Elimine la asignación y elija el grupo correcto
Curso incompleto asignado	Complete el curso y publíquelo de nuevo