Gestionar grupos

Grupos en LernCampus24

Los grupos son el elemento central para asignar cursos. Los cursos no se asignan a usuarios individuales, sino a grupos. Los usuarios acceden a los cursos mediante su pertenencia a grupos.

¿Por qué usar grupos?

Ventaja	Descripción
Eficiencia	Un curso se asigna una vez y todos los miembros del grupo reciben acceso
Organización	Estructura por departamentos, equipos o temas
Flexibilidad	Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos
Visión general	Asignación clara de cursos a grupos de personas

Vista general de grupos

Abrir grupos

1. Vaya a Admin > Grupos
2. Verá todos los grupos existentes
3. Cada grupo muestra: nombre, número de miembros y cursos asignados

Crear un grupo nuevo

Añadir un grupo

1. Haga clic en “Nuevo grupo” o ”+”
2. Introduzca un nombre de grupo
3. Opcional: añada una descripción
4. Haga clic en “Crear”

Elegir nombres de grupo

Ejemplos de nombres útiles:

• Por departamento: “Ventas”, “Marketing”, “IT”
• Por ubicación: “Berlín”, “Múnich”, “Hamburgo”
• Por rol: “Directivos”, “Nuevos empleados”
• Por tema: “Seguridad laboral”, “Protección de datos”

Gestionar miembros

Añadir miembros

1. Abra el grupo
2. Haga clic en “Añadir miembros”
3. Busque usuarios (nombre o correo electrónico)
4. Seleccione los usuarios deseados
5. Haga clic en “Añadir”

Eliminar miembros

1. Abra el grupo
2. Busque el miembro en la lista
3. Haga clic en “Eliminar” o en el icono X
4. Confirme

Nota: El usuario pierde el acceso a todos los cursos asignados solo a través de este grupo.

Editar un grupo

Cambiar nombre y descripción

1. Abra el grupo
2. Haga clic en “Editar” o en el icono de lápiz
3. Cambie el nombre o la descripción
4. Haga clic en “Guardar”

Eliminar un grupo

1. Abra el grupo
2. Haga clic en ”…” > “Eliminar”
3. Confirme la acción

Advertencia: Todos los miembros pierden el acceso a los cursos asignados.

Asignar cursos a grupos

Los cursos se distribuyen a los usuarios mediante grupos:

1. Abra el grupo
2. Vaya a la pestaña “Cursos”
3. Haga clic en “Asignar curso”
4. Seleccione el curso
5. Todos los miembros reciben acceso de inmediato

Más información: Asignar cursos a grupos

Estadísticas de grupos

Para cada grupo verá:

• Número de miembros: Cuántos usuarios hay en el grupo
• Cursos asignados: Qué cursos están asignados al grupo
• Progreso medio: Qué avance tienen los miembros
• Tasa de finalización: Cuántos cursos se han completado

Buenas prácticas

Planificar la estructura de grupos

• No demasiados grupos: Mantenerlo manejable
• No demasiado pocos: Permitir asignaciones de cursos diferenciadas
• Nombres lógicos: Nombres claros y comprensibles

Estructuras típicas de grupos

Por departamento:

├── Ventas
├── Marketing
├── IT
├── Recursos Humanos
└── Dirección

Por estado de onboarding:

├── Nuevos empleados
├── Periodo de prueba
└── Todos los empleados

Híbrida:

├── Todos los empleados (formación obligatoria)
├── Directivos
├── Ventas
└── Equipo de IT