Invitar usuarios

Invitar nuevos usuarios

Como administrador, puede invitar empleados a su instancia de LernCampus24.

Invitar usuarios individuales

Enviar invitación

1. Vaya a Admin > Usuarios
2. Haga clic en “Invitar usuario” o ”+”
3. Introduzca la dirección de correo electrónico
4. Opcional: indique el nombre
5. Seleccione el rol (Member o Admin)
6. Seleccione uno o varios grupos
7. Haga clic en “Enviar invitación”

Correo de invitación

El usuario invitado recibe un correo con:

• Mensaje de bienvenida
• Enlace de registro
• Instrucciones para los primeros pasos

Proceso de registro

El usuario invitado:

1. Hace clic en el enlace del correo
2. Define su contraseña
3. Puede empezar a aprender de inmediato

Roles de usuario

Roles disponibles

Rol	Permisos
Member	Aprender cursos, ver el propio progreso
Admin	Todo lo de Member + gestionar cursos, usuarios y configuración

Asignar un rol

Durante la invitación:

1. En “Rol”, seleccione la opción deseada
2. El valor predeterminado es “Member”
3. Para administradores, seleccione “Admin”

Asignar grupos

Durante la invitación

Asigne el usuario directamente a uno o varios grupos:

1. En el formulario de invitación, bajo “Grupos”
2. Seleccione los grupos adecuados
3. El usuario recibe de inmediato acceso a los cursos de esos grupos

¿Sin grupo?

Si no selecciona ningún grupo:

• El usuario puede iniciar sesión
• Pero no tiene acceso a cursos
• Los grupos pueden asignarse más tarde

Comprobar estado de invitación

Gestionar invitaciones

En la vista general de usuarios verá el estado:

Estado	Significado
Pendiente	La invitación se envió, pero aún no se aceptó
Activo	El usuario se ha registrado

Reenviar invitación

Si la invitación no llegó:

1. Busque el usuario en la lista
2. Haga clic en ”…” > “Reenviar invitación”
3. Se envía un correo nuevo

Retirar invitación

Si la invitación fue enviada por error:

1. Busque la invitación pendiente
2. Haga clic en ”…” > “Retirar invitación”
3. El enlace de invitación queda invalidado

Consejos para invitaciones

Garantizar la entrega del correo

• Pida a los usuarios que revisen la carpeta de spam
• Informe a los usuarios con antelación sobre la invitación
• Compruebe que la dirección de correo sea correcta

Preparar grupos

• Cree grupos con antelación
• Asigne cursos a los grupos
• Los nuevos usuarios tendrán acceso inmediato a cursos relevantes

Planificar el onboarding

1. Enviar invitación
2. Tener un curso de bienvenida en el grupo
3. El usuario puede empezar de inmediato

Invitar varios usuarios

Para invitar muchos usuarios al mismo tiempo, recomendamos la importación CSV.

Más información: Importar usuarios mediante CSV